Saat kita mendekati musim liburan, kalender Anda mungkin sudah penuh. Dan tentu saja daftar tugas Anda juga demikian.
Jika Anda hampir kewalahan, mungkin ini saatnya menyegarkan daftar tugas. Berikut beberapa cara kreatif untuk membuat daftar yang lebih sesuai untuk Anda:
Buatlah daftar tugas berdasarkan tingkat energi Anda
Penulis Stephanie Vozza baru-baru ini berkesempatan untuk mewawancarai penulis Rebecca Arnold, yang melatih anggota fakultas Universitas Harvard tentang produktivitas dan kepemimpinan. Arnold membagikan strateginya dalam membuat tiga daftar berbeda, berdasarkan tingkat energi Anda pada saat tertentu, yang dia beri nama: “bintang rock”, “biasa saja”, dan “bla”.
Idenya adalah Anda dapat memaksimalkan produktivitas Anda pada waktu tertentu. Ketika Anda merasa hebat, itulah saatnya Anda ingin melakukan pemikiran Anda yang paling menantang dan terluas. Setelah makan siang, saat energi Anda sedang lemah, itulah saatnya melakukan sesuatu yang sederhana, seperti membaca email.
“Di awal suatu blok pekerjaan, tanyakan pada diri Anda, Di mana energiku saat ini?Arnold memberitahu Vozza. “Maka Anda akan tahu persis apa yang harus ditangani berdasarkan hal itu. Anda tidak akan kehilangan banyak waktu untuk berpikir, Apa yang harus saya kerjakan? Semuanya ada di sana.”
Tulislah daftar “yang mungkin dilakukan”.
Mantan eksekutif Google John Zeratsky membuat daftar “hal yang harus dilakukan”, di mana ia menempatkan tugas-tugas kecil seperti menjadwalkan janji temu atau menyerahkan biaya, tulis Amanda Imber, pendiri konsultan perubahan perilaku Inventium dan pembawa acara Bagaimana Saya Bekerja siniar.
Strategi ini membantu Zeratsky dengan mencegah tugas-tugas kecil memakan terlalu banyak ruang di daftar tugas sebenarnya dan membuatnya merasa kewalahan. Ketika cukup banyak proyek kecil yang menumpuk, dia kemudian dapat meluangkan waktu untuk mengerjakan semuanya sekaligus, sehingga memaksimalkan efisiensi.
“Strategi daftar ‘yang mungkin dilakukan’ memiliki beberapa manfaat,” tulis Imber. “Ini menghilangkan beban psikologis dari kewajiban dari tugas-tugas kecil, meningkatkan motivasi dan rasa kebebasan Anda. Psikolog menemukan bahwa kita mendapatkan kepuasan lebih dengan memilih tugas sendiri dibandingkan diberi mandat untuk melakukannya.”
Jujurlah dalam melepaskan
Penulis Rachel Kramer Bussel meminta pakar organisasi untuk meninjau daftar hal yang harus dilakukan dengan harapan hal tersebut dapat membantunya merasa bahwa mengikuti daftar ini adalah “pekerjaan tersendiri”. Salah satu pelajaran tersulit yang dia pelajari adalah bahwa ada saatnya—terutama ketika Anda sudah lama menunda sesuatu—Anda harus jujur dan menghapus tugas itu dari daftar Anda untuk selamanya.
“Mungkin Anda telah mengubah tujuan karier Anda sejak pertama kali menuliskan tugas tersebut atau pekerjaan lain yang lebih mendesak telah terlintas di meja Anda,” Rashelle Isip, penulis buku Bagaimana Menjadi Lebih Terorganisir Saat Inijelasnya kepada Kramer Bussel.
“Jika tanggung jawab tertentu benar-benar penting bagi pekerjaan atau kesejahteraan Anda, ‘Anda akan menemukan cara untuk menyelesaikannya,’ tambah Isip. Jadi, jika Anda belum melakukannya, mencari tahu alasannya dapat membantu Anda melewatinya—dan melanjutkan ke item berikutnya dalam daftar Anda.”
