Apakah perusahaan Anda menggunakan pemeriksaan latar belakang dalam mengevaluasi pelamar kerja? Jika ya, apakah Anda mematuhi persyaratan pemberitahuan, kepatuhan, dan pengungkapan dalam Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil? Surat penutup dikirim oleh staf FTC ke California Health & Wellness Menjelaskan aplikasi – atau, dalam hal ini, di dalamPenerapan – Pengecualian FCRA yang Sempit.
Dalam hal pemeriksaan latar belakang, FCRA Mengutamakan pemberitahuan, kepatuhan, dan pengungkapan. Hal ini masuk akal karena pemeriksaan latar belakang pada akhirnya menentukan apakah seseorang akan mendapatkan pekerjaan.
Berdasarkan FCRA, jika calon pemberi kerja ingin menggunakan laporan pemeriksaan latar belakang, laporan tersebut harus mengungkapkannya kepada pelamar pekerjaan dan mendapatkan persetujuan pelamar. Jika calon pemberi kerja yakin bahwa seorang pelamar tidak dapat dipekerjakan, maka ia harus memberikan pemberitahuan “tindakan merugikan sebelumnya” kepada pelamar yang menjelaskan haknya untuk meninjau laporan dan menjelaskan informasi yang merugikan.
Jika perusahaan pada akhirnya memutuskan untuk tidak mempekerjakan orang tersebut berdasarkan informasi dalam laporan, perusahaan harus memberikan pemberitahuan kepada pemohon tentang tindakan yang merugikan. Pemberitahuan tersebut menjelaskan hak pemohon untuk membantah keakuratan atau kelengkapan laporan dan meminta salinan gratis lainnya dalam waktu 60 hari.
FCRA Pasal 603(y) berisi pengecualian yang sangat sempit terhadap kebijakan tersebut Pengecualian komunikasi tertentu untuk investigasi karyawan. Misalnya, Undang-Undang ini mengecualikan komunikasi yang dibuat kepada pemberi kerja sehubungan dengan penyelidikan dugaan pelanggaran ketenagakerjaan dari definisi “laporan konsumen”; atau (ii) undang-undang dan peraturan federal, negara bagian, atau lokal, peraturan organisasi yang mengatur dirinya sendiri, atau kondisi yang sudah ada sebelumnya dari pemberi kerja. Kepatuhan terhadap prosedur tertulis.”
Antara lain, Surat staf untuk Kesehatan & Kebugaran California Bagian 603(y) memeriksa apakah laporan penyaringan pelamar kerja dikecualikan dari persyaratan pemberitahuan, persetujuan, dan pengungkapan FCRA. Dalam suratnya kepada perusahaan, staf FTC mengatakan tidak: “Kami memandang pasal 603(y) hanya mencakup investigasi terhadap karyawan saat ini, bukan investigasi terhadap karyawan saat ini dan pelamar kerja.”
Staf memberikan tiga alasan penghentiannya:
- Bahasa yang digunakan dalam pasal 603(y) mengasumsikan adanya hubungan antara pemberi kerja dan pekerja. Frasa seperti “dugaan pelanggaran ketenagakerjaan” dan “kebijakan tertulis yang sudah ada sebelumnya dari pemberi kerja” menunjukkan bahwa orang yang sudah bekerja, bukan orang yang menunggu lamaran, harus diselidiki. Judul bagian juga mengacu pada “karyawan Investigasi.”
- Sejarah legislatif mengenai ketentuan ini menyebutnya sebagai “koreksi teknis yang sempit”. Pada saat itu, pemberi kerja khawatir bahwa FCRA akan disalahartikan sebagai keharusan bagi karyawan untuk memberikan pemberitahuan terlebih dahulu mengenai penyelidikan atas pelanggaran yang dilakukan. “Koreksi” ini memperjelas bahwa pengusaha tidak perlu memberikan bantuan. Namun kekhawatiran itu sama sekali tidak terkait dengan pemeriksaan latar belakang pelamar kerja.
- Pengadilan telah menyimpulkan bahwa FCRA “tidak diragukan lagi merupakan undang-undang perbaikan yang harus dibaca secara liberal agar dapat melaksanakan maksud kongres yang mendasarinya.” Menerapkan pasal 603(y) pada pemeriksaan latar belakang pelamar memungkinkan pengecualian untuk mengabaikan aturan tersebut.
Staf FTC memutuskan untuk tidak merekomendasikan tindakan penegakan hukum terhadap California Health & Wellness, dengan alasan kebijakan lembaga tersebut saat ini yang memberi tahu pemohon tentang niatnya untuk menggunakan laporan penyaringan, mendapatkan otorisasi mereka, dan mengikuti prosedur tindakan merugikan FCRA. Seperti halnya surat serupa, surat ini tidak menyimpulkan apakah staf merasa hukum telah dilanggar. Lebih lanjut, “Komisi mempunyai hak untuk mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan kepentingan publik.”
Apa yang disarankan surat itu kepada perusahaan lain? Mungkin ini saatnya untuk membaca kembali brosur FTC, Menggunakan Laporan Konsumen: Yang Perlu Diketahui PengusahaDan pastikan praktik perekrutan Anda mematuhi FCRA.
