Bayangkan ini: Rapat tim dijadwalkan pukul 16:00 di California. Untuk pengembang perangkat lunak Mumbai, ini jam 5:30 hari berikutnya – jam tidur utama atau, paling -paling, ujung ekor shift malam yang melelahkan. Di Polandia, di mana anggota tim lain berada, sudah jam 1 pagi, dan pengembang sudah lama offline. Waktu yang sulit untuk panggilan, setidaknya untuk mengatakan.
Bagaimana perbedaan di zona waktu ini mempengaruhi efisiensi keseluruhan? Karena lebih banyak proyek bergantung pada tim yang didistribusikan secara global dengan anggota di setiap sudut dunia, masalah ini menjadi semakin mendesak. Ini digarisbawahi oleh penelitian yang dilakukan oleh Sekolah Bisnis Harvard Profesor menyediakan Fuduri. Menemukan bahwa bahkan perbedaan waktu yang lama -menyebabkan penurunan 11% dalam komunikasi waktu nyata, panggilan atau percakapan video seperti itu dan pengurangan 19% dalam peluang koneksi selama hari kerja. Kesenjangan komunikasi bagaimana ini dipertimbangkan melalui dinamika tim, menyebabkan stres, memaksa karyawan untuk keluar dari jam kerja dan mengurangi efisiensi secara keseluruhan.
Biaya komunikasi yang buruk adalah signifikan. Grammarly melaporkan bahwa bisnis AS kalah $ 1,2 triliun per tahun Karena tidak efektif yang disebabkan oleh komunikasi yang salah. Inilah sebabnya mengapa menyelaraskan zona waktu membuat perbedaan besar. Tim yang bekerja di dalam kelas yang tumpang tindih bekerja lebih efektif, mengalami lebih sedikit stres dan bekerja lebih efektif. Ini adalah kekuatan pendorong di balik kedekatan – praktik di luar negeri di daerah sekitarnya dengan tumpang tindih jam kerja.
Harmoni Melalui Zona Waktu: Bagaimana mendekatnya mendekat
Cepat di dekatnya memecahkan sakit kepala zona waktu yang salah. Dengan bekerja dengan tim Latam, perusahaan AS dapat bekerja secara real time dan memiliki lebih sedikit konflik dalam penjadwalan. Bakat teknologi yang diperluas di wilayah ini, didorong oleh investasi dalam pendidikan dan koneksi, menjadikannya mitra yang ideal. Komunikasi dekat -waktu, hubungan yang lebih kuat dan tenaga kerja yang meningkatkan produktivitas dan kesehatan mental.
Karena tim terdistribusi berusaha untuk efisiensi dan keseimbangan, rekonsiliasi zona waktu tidak boleh menjadi perlambatan. Prioritas jadwal yang mendukung kerja sama yang mudah dan mengurangi stres memungkinkan perusahaan untuk membuka potensi nyata dari pekerjaan jarak jauh. Ini lebih dari kenyamanan – ini adalah tentang menciptakan kerangka kerja yang membangun kepercayaan diri, kejelasan, dan keselarasan melalui tim.
Bagaimana? Dengan mengumpulkan tim kami yang terdistribusi di tempat kerja, beberapa rekomendasi muncul di benak saya:
- Menerapkan kerangka kerja kerja sama: Pekerjaan jarak jauh dari zona dekat -waktu membutuhkan instruksi yang jelas untuk komunikasi, dukungan dan kepemilikan tugas. Kerangka kerja yang terstruktur dengan baik menjamin bahwa tanggung jawabnya jelas dan meminimalkan intervensi-karena mereka diseret ke pertemuan zoom larut malam ketika waktu keluarga dipanggil. Kejelasan dan komunikasi ini memungkinkan anggota tim untuk fokus pada pekerjaan mereka tanpa mengorbankan kehidupan pribadi mereka.
Kerja sama yang buruk tidak hanya menciptakan frustrasi pribadi; Ini dapat secara signifikan mempengaruhi bisnis. Ketika rekan tim terus -menerus tertangkap, menanggapi Infinite adalah -awal atau bergabung dengan panggilan yang tidak relevan, tingkat stres dengan cepat meningkat. Kondisi terkait stres membuat bisnis AS Lebih dari $ 300 miliar setahun Karena ketidakhadiran. Dengan kerangka kerja yang sebenarnya, tim tetap produktif dan mempertahankan kesejahteraan mental.
- Memperkecil Tantangan yang terkait dengan zona waktu: Untuk memberikan bakat teknologi terbaik, kami telah memperluas jangkauan pekerjaan kami untuk memberikan keahlian dan lancar kolaborasi dengan klien berbasis kami. Kami fokus pada zona waktu yang memungkinkan untuk jadwal tumpang tindih, membuatnya mendekati keuntungan yang jelas dibandingkan pasokan pasokan tradisional. Hampir menghilangkan kompleksitas penjadwalan melalui zona waktu yang berbeda, memungkinkan kolaborasi waktu nyata, menghilangkan blocker dan solusi pendukung yang peka terhadap waktu.
Anggota tim kami sering menekankan manfaat kesehatan mental dari keselarasan ini. Tidur yang tepat dan kontrol yang lebih besar atas jadwal mereka disorot sebagai kontributor utama kesejahteraan mereka. Jadwal bersama juga mengarahkan gesit dan metodologi scrum, memberikan perencanaan, siaga harian dan retrospektif yang terjadi tanpa konflik.
- Dapatkan tanaman sebagaimana mestinya: Sementara perspektif yang beragam mendorong pemecahan masalah kreatif, gaya yang tidak patuh di tempat kerja dapat menciptakan gesekan. Dalam pengalaman kami dengan bekerja dengan tim terdistribusi di seluruh LATAM, kami menemukan bahwa komunikasi yang jelas, resolusi blocker tepat waktu dan rasa kepemilikan yang kuat sangat penting untuk sukses. Ciri-ciri yang disembunyikan dengan pendekatan praktis ini untuk menangani trust bottlenecks dan memberikan kemajuan.
Hampir mendukung harapan ini dengan mendorong budaya kerja bersama di mana umpan balik didorong, kesalahan diperlakukan sebagai kesempatan belajar, dan kerja sama berkembang. Rute ini menyediakan tim untuk memberikan inovasi dan keamanan.
- Optimalkan jadwal dengan alat yang tepat: Sebagai studi terbaru MenunjukkanJadwal kerja memiliki dampak langsung pada kesehatan mental. Jadwal yang efektif sangat penting untuk menjaga kesehatan mental dan produktivitas. Alat seperti Jira dan Asana memungkinkan pekerjaan asinkron dengan mengikuti tugas, menetapkan kepemilikan dan menetapkan tenggat waktu yang jelas. Platform seperti Slack dan Zoom mempertahankan tim yang terhubung dan memastikan bahwa komunikasi didokumentasikan dengan baik. Integrasi antar alat, seperti pemberitahuan Slack untuk pembaruan Kalender Google atau JIRA, memusatkan informasi dan mencegah tugas yang terlewat. Memanfaatkan solusi ini menyederhanakan kerja sama dan mendukung aliran kerja yang seimbang dan efisien.
Karena kita menjadi lebih beradaptasi dengan pentingnya kesehatan mental, jelas bahwa penyelarasan zona waktu tidak hanya praktis – itu transformatif. Kerja sama dengan tim di zona waktu yang harmonis menyederhanakan aliran kerja, mengurangi stres dan merangsang lingkungan kerja yang lebih sehat dan lebih efisien. Penjadwalan berpikir, penyelarasan budaya dan perkiraan membuat kerja sama jarak jauh menjadi efektif dan menyenangkan, hanya dengan memberikan perhatian yang lebih baik pada bagaimana kita mengelola sumber daya paling berharga yang tersedia: waktu.
Nacho de Marko adalah pendiri dan direktur eksekutif Bairesdev.
