Kelelahan di tempat kerja telah mencapai tingkat epidemi. Terkini Deloitte Survei tersebut menemukan bahwa 77% pekerja penuh waktu di AS pernah mengalami kelelahan dalam pekerjaannya saat ini, dan lebih dari separuhnya mengatakan bahwa mereka pernah mengalaminya lebih dari sekali. Hampir 70% merasa bahwa perusahaan mereka tidak melakukan upaya yang cukup untuk mengatasi kelelahan, dan 21% melaporkan bahwa tidak ada inisiatif sama sekali dari perusahaan mereka.
Meskipun perusahaan sering merespons dengan program kesehatan, ruang meditasi, atau hari Jumat tanpa pertemuan, namun hal ini merupakan program yang bertujuan baik perbaikan bersifat performatif yang terbaik. Banyak karyawan yang terlalu sibuk untuk menggunakannya atau bahkan tidak menyadari keberadaannya. Yang lebih penting lagi, mereka gagal mengatasi akar permasalahannya: cara kita berbisnis tidak berhasil.
Karyawan mengatakan bahwa mereka merasa lelah, kewalahan dan terputus, terkubur dalam tugas-tugas biasa tanpa merasa bahwa mereka memberikan dampak yang berarti. Yang dibutuhkan masyarakat bukan lagi “perbaikan cepat” namun perubahan mendasar dalam cara mereka memandang pekerjaan – dimana mereka mendapatkan kembali kendali, menemukan tujuan dan tetap bersemangat.
“Sebagai orang dewasa, kita sering lupa cara bermain (sebagai anak-anak)—menjadi konyol dan berinteraksi satu sama lain. “Salah satu hal terpenting yang dapat kita lakukan sebagai pemimpin di saat stres adalah mengubah lingkungan tempat tim kita bekerja,” kata Sandy Ono, CEO OpenText. “Saat kami menciptakan lingkungan kerja dengan kejelasan, komitmen, dan kreativitas, tim kami memahami permainan yang mereka jalani, batasan permainan, dan merasa jauh lebih bersemangat dalam pekerjaan mereka sehari-hari.”
Berikut lima kebiasaan kecil namun ampuh yang akan membantu Anda mencapainya. Keindahannya adalah mudah untuk dicoba dan memberikan dampak langsung.
gerakan 5 menit
Tenggat waktu membuat Anda tergoda untuk melewatkan waktu istirahat, tapi penelitian menunjukkan bahkan jalan cepat lima menit setiap 30 menit dapat mengurangi stres, mempertajam fokus, dan dapat menurunkan kadar gula darah hingga 50%. Ini bukan hanya tentang kesehatan fisik – ini menjernihkan pikiran dan memberi energi kembali sehingga Anda dapat kembali bekerja dengan perasaan segar.
Beralih ke rasa merenung dan takut adalah praktik lama yang sudah terbukti: cobalah untuk sering-sering beristirahat sejenak, meskipun hanya sekedar berjalan-jalan di sekitar rumah, dapur, atau kantor. Lakukan panggilan telepon alih-alih panggilan Zoom atau Teams sehingga peserta dapat berpindah-pindah selama rapat alih-alih terpaku pada meja. Gerakan kecil berkontribusi pada kebiasaan sehat.
Katakan tidak atau praktikkan “ya jika”
Rapat dan tugas dengan cepat menumpuk, menghabiskan waktu berjam-jam yang sebenarnya bisa dihabiskan untuk pekerjaan yang berharga. Strategi “katakan tidak” atau “ya jika” adalah kebiasaan yang ampuh untuk mengatasi hal ini. Daripada mengatakan ya untuk setiap permintaan, tolak permintaan waktu Anda jika Anda merasa itu tidak perlu atau tambahkan ketentuan dengan menetapkan batasan. Jika sulit untuk mengatakan tidak, cobalah “ya, jika”. Pendekatan ini memperkenalkan konsep trade-off (dan keadilan) ketika meminta bantuan Anda dan memberi Anda hak pilihan sepanjang waktu. Hal ini juga mencegah rekan kerja berasumsi bahwa mereka dapat dengan bebas meluangkan waktu untuk orang lain tanpa mempertimbangkan prioritas lain yang mungkin Anda pilih.
Blokir waktu untuk pekerjaan mendalam
Aliran email, ping, dan notifikasi yang terus-menerus membuat karyawan tetap berada dalam mode reaktif. Sisihkan waktu khusus setiap minggu untuk “pekerjaan mendalam”—waktu tanpa gangguan untuk pemikiran kompleks, tanpa interupsi. Jika Anda seorang pemimpin, sarankan agar tim Anda mencoba melakukan hal yang sama.
Di milikku perusahaan, mencurahkan setengah hari setiap minggunya untuk pemikiran yang mendalam pekerjaan itu transformatif. Saya mengizinkan tim saya untuk memblokir waktu di kalender mereka dan benar-benar menginstruksikan mereka untuk menggunakan waktu itu untuk pekerjaan yang fokus dan tidak terganggu. Tidak seorang pun boleh mencantumkan janji palsu di kalender mereka untuk melindungi tim mereka karena saya, sebagai bos, bersikeras agar mereka melakukannya. Anggota tim merasa lebih terlibat dan produktif serta merasakan pencapaian yang nyata. Waktu kerja yang lama tidak hanya meningkatkan produktivitas—tetapi juga menumbuhkan tujuan dan kepuasan kerja.
Akhiri hari dengan menyiapkan persona VIP Anda
Banyak orang memulai hari mereka dengan menetapkan tujuan, tapi saya akan mengubah pemikiran itu: Itu berakhir setiap hari dengan persiapan cepat untuk hari esok bisa menjadi lebih bertenaga. Begini cara kerjanya: Tinjau apa yang telah Anda capai, lalu identifikasi dua prioritas utama Anda untuk hari berikutnya, alias VIP Anda (Proyek Sangat Penting). Kebiasaan sederhana ini mengubah pagi hari dari kesibukan yang reaktif menjadi produktivitas yang terfokus. Dorong tim Anda untuk mencobanya, dan mereka akan memulai setiap hari dengan kompas, bukan jam.
Berhentilah stres pada saat ini: Bernapaslah
Latihan pernapasan mungkin terlihat sepele, namun pernapasan kotak sangat efektif untuk mengelola stres. Saya biasanya memutar mata mendengar saran seperti ini, tetapi kemudian saya mencobanya, dan coba tebak? Ini berhasil. Digunakan oleh Navy SEAL, ini melibatkan menarik napas selama empat detik, menahan selama empat detik, menghembuskan napas selama empat detik, dan menahan lagi selama empat detik. Pengulangan ini memusatkan pikiran dan menenangkan saraf.
Cobalah sendiri. Dan jika Anda mampu melakukannya, dorong orang lain untuk menggunakan pernapasan kotak sebagai alat untuk menghadapi momen stres tinggi juga. Setelah pertemuan yang menegangkan atau proyek yang menantang, pernapasan kotak selama satu menit dapat memulihkan fokus dan mencegah penumpukan stres.
Lebih sedikit bulu halus, lebih fokus
Mengabaikan perbaikan di tingkat permukaan demi perubahan yang berarti adalah hal yang penting untuk mentransformasi tempat kerja Anda. Dukung tim Anda dengan kebiasaan kecil namun ampuh ini untuk memulihkan fokus, stamina, dan tujuan. Kelelahan seharusnya tidak menjadi hal yang biasa; bersama-sama, kita dapat membangun budaya di mana karyawan merasa berdaya dan bersemangat dengan pekerjaan mereka.
Mari ciptakan tempat kerja di mana kesehatan mental, produktivitas, dan kebahagiaan berjalan beriringan. Terapkan kebiasaan-kebiasaan ini, pimpin dengan memberi contoh, dan saksikan tim Anda bertransformasi dari kelelahan menjadi seimbang, terlibat, dan bersemangat.