Para penulis mengetahui dengan baik “sindrom halaman kosong” yang ditakuti. Anda mendapati diri Anda menatap halaman putih bersih, dilumpuhkan oleh tugas berat untuk menyelesaikannya. Tim kerja sering kali mengalami kesulitan serupa ketika menangani proyek besar atau kompleks. Tantangan terbesarnya adalah menentukan dari mana harus memulai, yang dapat menimbulkan perasaan kewalahan, kurangnya motivasi, atau visi yang tidak jelas.
Sebagai CEO yang berhasil memimpin organisasi melalui proyek-proyek yang menantang selama gangguan, saya telah mengembangkan formula yang jelas untuk mengatasi kelembaman yang menghalangi produktivitas.
Daripada memandang kertas kosong sebagai ketiadaan ide, anggaplah itu sebagai kanvas yang penuh dengan potensi. Halaman kosong mana pun dapat berkembang menjadi rencana proyek yang Anda perlukan. Setelah sebuah proyek atau inisiatif diumumkan, saya mengumpulkan tim saya untuk melakukan apa yang saya sebut “pertemuan halaman kosong”.
Langkah 1: Selenggarakan rapat “halaman kosong”.
Mulailah dengan meminta anggota tim menuliskan tujuan spesifik dan terukur di halaman kosong mereka. Tindakan sederhana ini mengubah sindrom halaman kosong menjadi kejelasan dan akuntabilitas, sehingga mengurangi perasaan kewalahan. Bersama-sama, halaman-halaman yang tidak lagi kosong ini menyatu menjadi satu tujuan yang jelas.
Langkah 2: Buat muatan apa adanya
Dengan adanya tujuan, undanglah semua orang untuk bertukar pikiran tentang strategi untuk mencapainya. Tujuan dari Langkah 1 mewakili ‘apa’ Anda – sekarang saatnya menentukan ‘bagaimana’. Mendorong pemikiran yang berbeda untuk menghasilkan ide-ide strategis sebanyak mungkin, dan menuangkannya di papan tulis atau yang setara secara digital. Pada fase ini, kritik harus dihentikan; fokus pada menghasilkan ide daripada menyempurnakannya. Pertahankan momentum sampai ide-ide mulai berkurang.
Langkah 3: Gabungkan yang terbaik sebagai
Transisi dari pemikiran divergen ke konvergen. Mulailah menelusuri kumpulan petunjuk untuk mengidentifikasi opsi yang paling menjanjikan. Capai konsensus mengenai gagasan mana yang harus ditolak, periksa semuanya, bukan menghapusnya. Untuk mempercepat proses ini, ujilah setiap usulan “bagaimana” dengan batasan-batasan seperti anggaran, waktu, dan kelayakan. Anda mungkin terkejut betapa banyak ide yang gagal, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada orang-orang yang selamat. Diskusikan dan capai konsensus mengenai ide-ide ini hingga Anda menemukan solusi luar biasa, yang dapat menggabungkan elemen-elemen dari proposal yang berbeda.
Langkah 4: Mengembangkan, menyempurnakan, dan meningkatkan konsensus apa adanya
Dorong tim untuk menyempurnakan atau meningkatkan “bagaimana” yang tersisa. Jika masih ada pilihan lain, hal ini mungkin melibatkan penggabungan fitur dari ide yang berbeda. Tujuan Anda adalah mengidentifikasi pendekatan terbaik, menekankan bahwa kesempurnaan tidak diperlukan – perbaikan adalah prioritasnya.
Langkah 5: Tanyakan kepada penyintas bagaimana caranya
Sekarang saatnya mengevaluasi seberapa efektif strategi yang dipilih dalam mencapai tujuan. Aspek apa yang berhasil? Apa yang tidak? Apa yang hilang? Tim harus mengembangkan solusi untuk mengatasi segala kekurangan dan meningkatkan strategi.
Akselerator untuk bergerak lebih cepat
Ingin tim Anda melepaskan diri lebih cepat? Berikut adalah dua akselerator yang efektif:
Beri saja mereka tujuannya: Untuk proyek yang lebih besar, pertimbangkan untuk memberikan tim Anda tujuan yang jelas di awal: “Mencapai pendapatan $2,3 miliar dengan margin 19% dan EBITDA $300 juta dalam lima tahun.” Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk langsung masuk ke langkah 2.
Jadikan halaman kosong tidak terlalu kosong: Untuk merangsang ide, bagilah halaman kosong menjadi empat kuadran:
- 30 terakhir: Buat daftar peristiwa penting dalam tiga puluh hari terakhir.
- Kemenangan besar dan ah-ha: Soroti pencapaian besar, kekecewaan, dan pembelajaran penting.
- 30 berikutnya: Identifikasi tindakan yang perlu Anda ambil dalam 30 hari ke depan.
- Risiko dan hambatan: Catat potensi tantangan yang harus diselesaikan dan uraikan tindakan untuk memitigasinya.
Sifat inersia sangat menarik – kata Sir Isaac Newton dalam bukunya Hukum gerak yang pertama bahwa Anda harus menerapkan gaya untuk mulai bergerak, tetapi begitu benda itu bergerak, ia cenderung tetap bergerak. Proyek apa pun mungkin tampak menakutkan sampai Anda memulainya.
