Artikel ini diterbitkan ulang dengan izin dari Alat Ajaibbuletin yang membantu Anda menemukan situs dan aplikasi paling berguna. Berlangganan di sini.
Selusin tab terbuka. Notifikasi ping. Saya baru saja membuka laptop saya dan email yang belum dibaca sudah memanggil nama saya.
Kedengarannya familier?
Untuk menghentikan kebiasaan ini, saya mengandalkan seperangkat alat dan taktik yang dipilih dengan cermat untuk melindungi pekerjaan mendalam dari gangguan sehari-hari. Daripada mencari aplikasi produktivitas yang sempurna, saya menciptakan sistem tiga tingkat untuk perencanaan, pemfokusan, dan analisis. Dalam video hari ini dan postingan di bawah ini, saya akan menunjukkan cara kerjanya.
Jangan ragu untuk mencuri salah satu taktik ini saat Anda menyempurnakan alur kerja Anda sendiri untuk tahun baru.
Tumpukan fokus saya memiliki tiga lapisan:
- Alat perencanaan yang membantu saya memutuskan ke mana harus mengarahkan konsentrasi saya.
- Alat fokus untuk membantu pikiranku yang mengembara kembali ke tugas yang ada.
- Alat analisis untuk melacak kemajuan dan pengamatan tentang pekerjaan saya sehingga saya dapat meningkatkan fokus saya dari waktu ke waktu.
1. Perencanaan: Rancang hari Anda
Bayangkan penempatan fokus sebagai tempat koki: mengatur ruang kerja Anda sebelum terjun ke tugas yang rumit.
Mulailah dengan mengumpulkan dan memprioritaskan beberapa tugas dasar sehingga Anda memiliki menu singkat untuk dipilih. Sertakan perkiraan waktu. Ini membantu Anda bersikap realistis tentang apa yang sesuai dengan kalender untuk hari itu.
Saya sering menjadi korban kekeliruan perencanaan. Saya melebih-lebihkan berapa banyak hal yang dapat saya selesaikan dalam satu hari. Ini mengarah pada kekecewaan di penghujung hari ketika saya belum menyelesaikan semua yang ada di daftar saya.
Untuk menghindari masalah itu, perkirakan perkiraan waktu Anda di penghujung hari. Setelah dua minggu melakukan ini, Anda akan bisa menebak dengan lebih baik berapa banyak yang sebenarnya akan Anda capai dalam sehari.
Sederhanakan: perkakas listrik yang berfungsi
Bagi saya, perangkat lunak tugas harus sesederhana mungkin. (Lihat selengkapnya dari filosofi saya dalam hal ini). Saya lebih suka menyelesaikan sesuatu daripada menghabiskan waktu berjam-jam menguasai menu perangkat lunak. Itu sebabnya saya merekomendasikan perangkat lunak tugas yang sederhana dan gratis.
- Intinya: Bekerja, Pengingat AppleDan Google Tugas semuanya membantu Anda melakukan empat hal dasar yang perlu Anda lakukan dengan tugas:
- Membuat daftar sederhana, mengatur Dan menambahkan bagi mereka, dengan andal dan cepat mendekati tugas di beberapa perangkat.
Untuk alat perangkat lunak yang lebih canggih, pertimbangkan Todois atau Anda bekerjayang memungkinkan Anda mengkategorikan tugas dengan cara yang lebih canggih dengan proyek dan berbagai tampilan.
Alat profesional, tanpa kerumitan
Mungkin Anda lebih menyukai alat profesional yang menggabungkan perencanaan dengan manajemen tugas dan kalender. Tim yang ingin meletakkan semua proyek, tugas, dan rencana mereka di satu tempat dapat menggunakan hub seperti ini Klik Atas, Seninatau Kamp pangkalan.
Namun jika Anda seorang freelancer dan menginginkan sesuatu yang sederhana, saya menyukainya Mereka bersama.
Mereka bersama ini memiliki berbagai fungsi berguna untuk merencanakan hari Anda. Ini bekerja dengan baik untuk pengaturan waktu. Berikut adalah beberapa fitur utama yang membuatnya sangat berguna:
- Mode perencanaan dan peninjauan memungkinkan Anda mempersiapkan dan mengakhiri hari Anda dengan pemikiran dan niat, menghindari godaan untuk bekerja secara reaktif.
- Perkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, tambahkan catatan atau substasiun, lalu jadwalkan tugas langsung ke kalender Anda.
- Secara opsional, gunakan kecerdasan buatan untuk perkiraan waktu dan kategorisasi tugas. Ini membantu untuk menganalisis bagaimana Anda mengalokasikan waktu Anda.
- Aktifkan mode fokus selama tugas Anda saat ini. Ketika Anda menyelesaikannya, tugas berikutnya muncul di sudut layar Anda. Saya menggunakan ini untuk pekerjaan mendalam untuk memblokir semuanya kecuali proyek saya saat ini.
Desain Waktu: Penjadwalan Cerdas
- Vimkal, aliran akuifer, Fantastis, Dan Pergerakan adalah salah satu alat kalender dengan desain terbaik. Mereka disinkronkan dengan kalender Anda yang ada (misalnya Google atau Outlook).
- Gunakan bahasa alami untuk mengatur berbagai hal. Katakan sesuatu seperti “Temui Pat pada hari Selasa jam 3 sore di HeyTea untuk mendiskusikan AI Summit kita.” Hindari satu menit entri data manual belasan kali sehari dan Anda akan menghemat satu jam setiap minggu.
Keajaiban kalender: perencanaan dengan kecerdasan buatan
Kembali, Bagaimana Pergerakan, dapat secara otomatis mengatur waktu di kalender Anda antara janji temu untuk prioritas yang Anda tetapkan sebelumnya. Misalnya, Anda mungkin ingin secara rutin meluangkan waktu untuk bermeditasi, mengunjungi orang yang Anda sayangi, melakukan peregangan, atau berdoa.
Kembali menambahkan momen tersebut ke kalender Anda di antara janji temu yang ada di kalender Anda. Mereka muncul secara pribadi di kalender Anda. Jika Anda memilih untuk mengizinkan, Reclaim dapat memindahkan slot perawatan mandiri Anda jika janji temu dijadwalkan selama jangka waktu tersebut.
2. Fokus: Perlengkapan konsentrasi Anda
Untuk musik fokus latar belakang, saya mengandalkan keduanya Ruang kepala Dan Tenang dengan headphone peredam bising. Keduanya menawarkan trek instrumental yang menghalangi gangguan tanpa mengganggu diri mereka sendiri. Profitabilitas bersama adalah alternatif gratis yang bagus jika Anda lebih suka bersenandung di latar belakang kedai kopi.
Headphone otak
Headphone nirkabel MW75 ($699) menggabungkan suara premium dengan kekuatan super tak terduga: Mereka mengukur tingkat fokus otak Anda saat Anda bekerja. Tidak seperti ikat kepala EEG yang kikuk, ikat kepala ini terlihat dan terasa seperti headphone peredam bising yang mewah.
Mengapa mereka berguna: Headphone pemblokir kebisingan ini mengukur fokus otak Anda seperti mesin EEG, tanpa harus mengikatkan semua kabel ke kepala Anda. Neurable entah bagaimana membuat salah satu antarmuka otak-komputer konsumen pertama yang benar-benar berfungsi sehingga Anda dapat melacak fokus Anda.
Saya terkesan dengan seberapa baik mereka melacak tingkat fokus saya. Seperti pelacak kebugaran yang mendorong saya untuk bergerak, mereka secara halus mendorong konsentrasi berkelanjutan dengan target harian fokus mendalam selama satu jam.
Meskipun ada sedikit gangguan sinkronisasi data dan harga mahal, saya senang dengan tampilan, nuansa, dan fungsinya. Versi pertama aplikasi ini memberikan wawasan fungsional terbatas mengenai tingkat fokus Anda. Berdasarkan percakapan saya dengan sang pendiri, saya berharap aplikasi dan kegunaan datanya akan meningkat seiring waktu. Desain yang dapat dilipat juga bagus, tapi itu hanya masalah kecil untuk apa yang mereka hasilkan. Untuk saat ini, mereka hanya tersedia di AS dan Kanada.
Lebih murah: Ingin alternatif berbiaya lebih rendah untuk menenangkan diri? seorang penulis AJ Jacobs merekomendasikan ini $10 penutup telinga yang menghalangi kebisingan dan saya menemukannya Lingkaran telinga (mulai dari ~$25) agar bermanfaat.
3. Analisis: ukur apa yang berhasil
Rize adalah aplikasi pelacakan waktu yang menunjukkan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Ini memonitor perangkat lunak apa yang Anda gunakan dan menentukan proyek – atau hobi – apa yang Anda gunakan. (Dapatkan a libur sebulan untuk mencobanya).
Google Wawasan Cuaca ini juga membantu Anda melihat ke mana perginya waktu Anda. Alih-alih melacak perilaku komputer Anda yang sebenarnya, ini hanya bergantung pada kalender Anda. Hanya tersedia pada paket Google Workspace tertentu.
Seperti yang dicatat dalam saya pengaturan waktu sebuah postingan, bagan sederhana, atau catatan pena dan kertas juga dapat digunakan untuk mendokumentasikan alokasi waktu Anda. Catat saja wawasan tentang perbedaan waktu sebenarnya yang Anda habiskan dengan rencana Anda.
Bagaimana kecerdasan buatan dapat membantu
Alat kecerdasan buatan dapat membantu Anda menganalisis alokasi waktu Anda. Memberi makan Claude, Saudara kembar atau ObrolanGPT daftar tugas Anda dan perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan, serta perkiraan waktu sebenarnya yang dihabiskan. Atau ambil foto jadwal dan catatan tulisan tangan Anda dan masukkan ke dalam AI pilihan Anda untuk resume yang berwawasan luas.
Dengan memasukkan beberapa informasi pelacakan ke dalam proyek Claude atau ChatGPT, a buku catatan LM notebook atau Permata Gemini, Anda dapat merancang pelatih tinju waktu Anda sendiri. Pelatih AI ini akan memahami berapa lama biasanya waktu yang dibutuhkan dan prioritas yang Anda nyatakan. Hal ini kemudian dapat membantu Anda membuat rencana dengan lebih efektif dan membuat perkiraan waktu yang lebih baik berdasarkan perilaku Anda di masa lalu.
Artikel ini diterbitkan ulang dengan izin dari Alat Ajaibbuletin yang membantu Anda menemukan situs dan aplikasi paling berguna. Berlangganan di sini.
