
Apakah perusahaan Anda menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk mengevaluasi pelamar kerja? Jika ya, apakah Anda mematuhi persyaratan pemberitahuan, persetujuan, dan pengungkapan dalam Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil? Surat penutup dikirim oleh staf FTC ke California Health & Wellness Menjelaskan secara rinci penerapannya – atau, dalam hal ini, di dalamPenerapan – Untuk pengecualian FCRA yang sempit.
Dalam hal pemeriksaan latar belakang, FCRA Mengutamakan pemberitahuan, persetujuan, dan pengungkapan. Hal ini masuk akal karena pemeriksaan latar belakang dapat menentukan apakah seseorang pada akhirnya mendapatkan pekerjaan tersebut.
Berdasarkan FCRA, jika calon pemberi kerja ingin menggunakan laporan pemeriksaan latar belakang, ia harus mengungkapkannya kepada pelamar dan mendapatkan persetujuan dari pelamar. Jika calon pemberi kerja yakin bahwa mereka tidak seharusnya mempekerjakan pelamar tersebut, mereka harus memberikan pemberitahuan “tindakan merugikan sebelumnya” yang merinci hak mereka untuk meninjau laporan dan menjelaskan informasi yang merugikan.
Jika perusahaan pada akhirnya memutuskan untuk tidak mempekerjakan orang tersebut berdasarkan informasi dalam laporan, maka perusahaan harus memberitahukan pelamar mengenai tindakan yang merugikan. Pemberitahuan tersebut menjelaskan hak pemohon untuk membantah keakuratan atau kelengkapan laporan dan meminta salinan gratis lainnya dalam waktu 60 hari.
FCRA Ini mencakup beberapa pengecualian yang sangat sempit terhadap prosedur ini dalam Pasal 603(r), yang berjudul Kecualikan komunikasi tertentu untuk investigasi terkait karyawan. Misalnya, Undang-Undang mengecualikan dari definisi “laporan konsumen” komunikasi yang dikirimkan kepada pemberi kerja sehubungan dengan penyelidikan “(1) dugaan pelanggaran sehubungan dengan pekerjaan; atau (2) kepatuhan terhadap undang-undang federal, negara bagian, atau lokal dan peraturan, atau Peraturan organisasi pengaturan mandiri, atau kebijakan tertulis apa pun yang sudah ada sebelumnya dari pemberi kerja.
Antara lain, Surat karyawan untuk Kesehatan dan Kebugaran California Memeriksa apakah laporan penyaringan pelamar kerja dikecualikan dari persyaratan pemberitahuan, persetujuan, dan pengungkapan FCRA karena Pasal 603(y). Dalam sebuah surat kepada perusahaan, staf FTC mengatakan: “Kami berpendapat bahwa Pasal 603(r) hanya mencakup investigasi terhadap karyawan saat ini, daripada investigasi terhadap karyawan saat ini dan pelamar kerja.”
Staf memberikan tiga alasan atas kesimpulan mereka:
- Pernyataan dalam Pasal 603(y) mengasumsikan adanya hubungan antara pemberi kerja dan pekerja. Frasa seperti “dugaan pelanggaran sehubungan dengan pekerjaan” dan “kebijakan tertulis yang sudah ada sebelumnya dari pemberi kerja” menunjukkan bahwa penyelidikan sedang dilakukan terhadap seseorang yang sudah bekerja, bukan seseorang yang lamarannya masih dalam proses. Bahkan judul bagian mengacu pada “karyawan Investigasi.”
- Sejarah legislatif mengenai ketentuan ini menyebutnya sebagai “koreksi teknis yang sempit.” Pada saat itu, pengusaha khawatir bahwa FCRA dapat disalahpahami dengan mengharuskan mereka memberi tahu karyawan sebelum waktunya mengenai penyelidikan pelanggaran yang tertunda. “Koreksi” ini memperjelas bahwa pengusaha tidak perlu angkat tangan. Namun kekhawatiran ini sama sekali tidak ada hubungannya dengan pemeriksaan latar belakang pelamar kerja.
- Pengadilan telah menetapkan bahwa FCRA “tidak diragukan lagi merupakan undang-undang kuratif yang harus dibaca secara bebas agar dapat melaksanakan maksud utama Kongres.” Menerapkan Pasal 603(y) pada pemeriksaan latar belakang pelamar akan memungkinkan pengecualian untuk mengabaikan aturan tersebut.
Namun, staf FTC memutuskan untuk tidak merekomendasikan tindakan penegakan hukum terhadap California Health & Wellness, dengan alasan kebijakan perusahaan saat ini yang memberi tahu pemohon tentang niat mereka untuk menggunakan laporan inspeksi, mendapatkan lisensi, dan mengikuti prosedur tindakan merugikan FCRA. Seperti halnya surat-surat serupa, tidak dapat disimpulkan apakah karyawan yakin bahwa hukum telah dilanggar. Lebih jauh lagi, “Komisi mempunyai hak untuk mengambil tindakan lebih lanjut jika diperlukan demi kepentingan publik.”
Apa pesan yang disampaikan kepada perusahaan lain? Mungkin ini saatnya membaca kembali buku pegangan FTC. Menggunakan Laporan Konsumen: Yang Perlu Diketahui PengusahaDan pastikan prosedur perekrutan Anda mematuhi FCRA.